Informace o zpracování osobních údajů návštěvníků webových stránek

1. SPRÁVCE

Winklmann SAE spol. s r.o.
Se sídlem Havlíčkova 6, Bezděkovské Předměstí, 344 01 Domažlice
IČO 064 38 300
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni oddíl C, vložka č. 35151

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. VYMEZENÍ UŽITÝCH POJMŮ

  • osobní údaj – osobním údajem je jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů; subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat;
  • subjekt údajů – subjektem údajů jste v tomto případě Vy jako fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují;
  • správce – správcem je každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, v tomto případě společnost Winklmann SAE s.r.o.;
  • zpracovatel – zpracovatelem je každý subjekt, který na základě zvláštního zákona nebo pověření Správcem zpracovává osobní údaje;
  • příjemce – příjemcem je každý subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny; za příjemce se nepovažuje subjekt, který zpracovává osobní údaje;
  • zpracování osobních údajů – zpracováním osobních údajů je jakákoliv operace nebo soustava operací, které Správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky; zpracováním osobních údajů se rozumí zejména shromažďování, ukládání na nosiče informací, zpřístupňování, úprava nebo pozměňování, vyhledávání, používání, předávání, šíření, zveřejňování, uchovávání, výměna, třídění nebo kombinování, blokování a likvidace;
  • souhlas subjektu údajů – jakýkoli svobodný informovaný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů

3. KATEGORIE SUBJEKTU ÚDAJŮ

  • Obchodní partneři

4. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Identifikační a kontaktní údaje Subjektů údajů:

  • jméno, příjmení, titul,
  • datum narození,
  • identifikační číslo,
  • daňové identifikační číslo,
  • adresa trvalého pobytu,
  • místo/sídlo podnikání,
  • e-mailová adresa,
  • telefonní číslo,
  • číslo bankovního účtu,
  • IP adresa,

Cookies

Správce používá na doménách, aby umožnil používání určitých funkcí nebo zatraktivnil webové stránky Google Analytics, webovou analytickou službu poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen „Google“). Google Analytics používá „cookies“, což jsou textové soubory umístěné ve vašem počítači, které pomáhají webu analyzovat, jak uživatelé tento web používají. Informace generované souborem cookie o vašem používání webu (včetně vaší IP adresy) budou přeneseny na Google a uloženy na serverech ve Spojených státech. V případě aktivace anonymizace IP, společnost Google zkrátí / anonymizuje poslední oktet IP adresy pro členské státy Evropské unie i pro ostatní strany Dohody o Evropském hospodářském prostoru. Pouze ve výjimečných případech je plná adresa IP odesílána a zkrácena servery Google v USA. Jménem poskytovatele webových stránek bude společnost Google tyto informace používat k vyhodnocení vašeho používání webu, sestavování zpráv o činnosti webových stránek pro operátory webových stránek a poskytování dalších služeb souvisejících s činností webových stránek a používání internetu poskytovateli webových stránek. Google nebude spojovat vaši IP adresu s žádnými dalšími údaji, které má v držení Google. Použití cookies můžete odmítnout výběrem vhodného nastavení v prohlížeči. Vezměte však na vědomí, že pokud tak učiníte, nebudete moci plně využívat všech funkcí tohoto webu. Dále můžete zabránit shromažďování a používání dat (soubory cookie a IP adresy) společností Google stažením a instalací plug-inu prohlížeče, který je k dispozici na adrese https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=cs-CZ.

Podobnými technologiemi jako cookies mohou být také například pixely, zásuvné moduly (plug-in), skripty nebo jiné srovnatelné technologie pro ukládání informací. Pixel je malý řetězec kódu, implementovaný například na webových stránkách nebo v e-mailu, pomocí kterého lze shromažďovat informace. Pomocí dalších srovnatelných technologií pro ukládání informací, zejména místního úložiště, může web nebo aplikace ukládat informace do vašeho počítače nebo mobilního zařízení nebo rozpoznávat místně dostupné informace. Výraz „cookies“ dále používáme pro soubory cookie, pixely a všechny srovnatelné technologie, se kterými jsou přístupné informace ve vašem prohlížeči nebo zařízení.

Správce rozlišuje mezi důležitými (nezbytnými) cookies, které jsou naprosto nezbytné pro používání našich webových stránek, funkčními cookies, které slouží k pohodlnému používání našich webových stránek, analytickými (výkonnostními a statistickými) cookies, pomocí kterých generujeme agregované údaje o používání a statistikách webových stránek, a marketingovými cookies pro zobrazení relevantnějších reklam. Přijetím našeho „banneru cookie“ souhlasíte se zpracováním vašich osobních údajů pomocí cookies. Právním základem pro používání výkonnostních, statistických a marketingových cookies je váš souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR.

Právním základem pro používání důležitých cookies a funkčních cookies je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR stejně jako čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR. Je naším oprávněným zájmem sdělovat vám obsah našich webových stránek ve vysoké kvalitě a s vysokou úrovní zabezpečení. Proti nastavení cookies můžete obecně vznést námitku prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče. To může znamenat, že naše stránky již nebude možné zobrazovat. Kromě toho máte možnost provést individuální výběr v části „Nastavení cookies“.

5. ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecné nařízení o ochraně osobních údajů dále jen „GDPR“ a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů.

Zpracování osobních údajů:

a) bez souhlasu subjektu údajů

b) se souhlasem subjektu údajů

a) Bez souhlasu subjektu údajů

Bez vašeho souhlasu jsou zpracovávány osobní údaje na základě následujících právních titulů a pro následující účely:

  • Plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy provedených na žádost subjektu údajů pro účely realizace smluvního závazku včetně související obchodní a finanční komunikace
  • Ochrana práv a právem chráněných zájmů Správce pro účely vymáhání dlužných částek za dodané zboží nebo jiných pohledávek Správce, posouzení bonity a důvěryhodnosti, kamerového systému se záznamem za účelem ochrany majetku Správce, identifikace návštěvníků objektů Správce z důvodu ochrany majetku Správce,
  • Plnění právní povinnosti vyplývající ze zákona pro účely poskytování součinnosti státním orgánům na základě zákona a v jeho mezích, včetně uchovávání údajů na základě zákona a vedení účetnictví
  • Oprávněný zájem Správce (přímý marketing, zajištění bezpečnosti informační sítě Správce apod.)
  • Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby

b) Se souhlasem subjektu údajů

Správce Vás požádá o souhlas v případě neexistence smluvního vztahu, nebo jiného důvodu vyhovujícího požadavkům GDPR.

Udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolné a tento souhlas lze kdykoliv odvolat.

Souhlas se zpracováním osobních údajů lze odvolat písemným oznámením zaslaným elektronickou poštou na adresu gdpr@winklmann.cz nebo v poštovním styku na adresu Správce.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu před jeho odvoláním.

6. ROZSAH ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu, jak je uvedeno shora v odstavci 4.

Komunikace, dotazníky a další služby na webových stránkách:

Na webových stránkách naší společnosti je k dispozici obecný kontaktní formulář, který slouží k zasílání Vašich dotazů.

7. SDÍLENÍ A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ)

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje Správce předává pouze v odůvodněných případech a pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

  • smluvním partnerům, kteří jsou potřební pro provoz Správce a zajištění a realizaci smluvního vztahu s vámi např. dodavatelům informačních technologií, poskytovatelům přepravních služeb;
  • jiným subjektům v případech, kdy správci poskytnutí vašich údajů ukládají právní předpisy, nebo pokud je to nutné pro ochranu jeho oprávněných zájmů (např. soudům, Policii ČR atp.);
  • servery Google v USA v rozsahu popsaném v odstavci 4.

Předávání osobních údajů do třetích zemí

Nedochází k předávání osobních údajů mimo Evropskou unii.

8. ZABEZPEČENÍ DAT

Naše společnost má nastavena striktní vnitřní pravidla pro zpracování osobních údajů, které musí dodržovat všichni naši zaměstnanci. Naši zaměstnanci jsou vázání mlčenlivostí a jsou v této oblasti pravidelně školeni a kontrolováni. Taktéž všichni naší smluvní partneři jsou smluvně vázáni dodržovat mlčenlivost, přijímat účinná bezpečnostní opatření na ochranu osobních údajů a zpracovávat předané osobní údaje pouze způsobem a pro účely stanovené naší společností. Námi používaná infrastruktura a softwarové aplikace jsou náležitě zabezpečeny. O vaše osobní údaje tedy nemusíte mít obavy.

9. VAŠE PRÁVA – PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů

U procesů zpracování osobních údajů, které jsou založeny na Vašem souhlasu, můžete poskytnutý souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat. Souhlas můžete odvolat e-mailem zaslaným na e-mailovou adresu: gdpr@winklmann.cz. Po odvolání vašeho souhlasu již nadále nebudeme moci poskytovat naše doplňkové marketingové služby. Pokud odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste udělil/a naší společnosti, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, která probíhala před odvoláním souhlasu. Odvolání souhlasu také nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na jiném právním základu, než je souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či ochranu našich oprávněných zájmů).

Právo na přístup ke zpracovávaným osobním údajům

Na základě žádosti vás budeme informovat o tom, zda naše společnost zpracovává vaše osobní údaje, či nikoliv. Pokud je zpracováváme, máte právo na předložení kopie zpracovávaných osobních údajů, případně zajištění jiného přístupu k nim. Rovněž máte právo na poskytnutí informací o tom, jaké údaje o vás zpracováváme, pro jaké účely, o příjemcích, kterým je poskytujeme, době jejich uchovávání, o zdrojích, ze kterých tyto údaje pocházejí, jakož i právo na vysvětlení principů a důsledků prováděného profilování.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů anebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

V případech stanovených právními předpisy (např. v případě odvolání souhlasu, zjištění neoprávněného zpracovávání anebo uplatnění námitky proti zpracování pro přímý marketing) máte právo na to, aby naše společnost vymazala osobní údaje, které o vás zpracovává. Nedojde ale k výmazu osobních údajů, které potřebujeme kvůli plnění našich zákonných povinností, údajů nezbytných pro plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli, a údajů nutných pro ochranu našich oprávněných zájmů anebo pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.

Právo na omezení zpracování

V případech stanovených právními předpisy (například do ověření Vaší námitky o nepřesnosti zpracovávaných údajů anebo vyřešení Vaší námitky proti neoprávněnému zpracování Vašich údajů založenému na oprávněných zájmech naší společnosti) máte právo na to, aby naše společnost dočasně omezila zpracování Vašich osobních údajů. V tomto případě bude naše společnost zpracovávat Vaše osobní údaje pouze z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby svých právních nároků, anebo z dalších důvodů vyjmenovaných v právních předpisech.

Právo na přenositelnost údajů

V případě, že osobní údaje zpracováváme na základě souhlasu anebo kvůli plnění smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli, a současně se jedná o automatizované zpracování, máte právo požadovat přenos vašich osobních údajů, které jste nám poskytl/a, k jinému správci.

Právo vznést námitku vůči zpracování osobních údajů

V případě, že osobní údaje zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku, aby naše společnost dále tyto osobní údaje k danému účelu nezpracovávala, protože vaše zájmy, práva a svobody (zejména právo na soukromí) v dané situaci převažují nad oprávněným zájmem naší společnosti na dalším zpracovávání osobních údajů. Pokud vznesete takovou námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, naše společnost bez zbytečného odkladu takové zpracování ukončí.

Právo na vysvětlení a právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud byste se domníval/a, že při zpracovávání osobních údajů porušujeme platné právní předpisy, máte právo nás požádat o vysvětlení a odstranění závadného stavu, anebo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).

Společné ustanovení k uplatňování Vašich práv

Vaše práva související se zpracováním osobních údajů naší společností můžete uplatnit e-mailem zaslaným na emailovou adresu: gdpr@winklmann.cz

Pokud bychom měli pochybnosti o tom, zda žádost podala oprávněná osoba, můžeme vás vyzvat k poskytnutí dodatečných informací nezbytných k ověření Vaší totožnosti.

Na žádosti budeme reagovat bez zbytečného odkladu, ale nejpozději do 30 dnů od obdržení žádosti.

10) SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Účinnost:

Informace je účinná od 1.1.2025